نرم‌افزار مطب دندانپزشکی، با چارت دندان و حساب هر بیمار

مطب دندانپزشکی چند کار هم‌زمان دارد: نوبت‌های بلند و کوتاه که باید درست کنار هم بنشینند، بیمارانی که درمانشان چند جلسه طول می‌کشد، هزینه‌هایی که بیشتر وقت‌ها در چند نوبت پرداخت می‌شود و عکس‌های رادیولوژی که باید کنار پرونده بماند. نرم‌افزار مطب دندانپزشکی باید این‌ها را یک‌جا جمع کند تا منشی و دندانپزشک هر کدام بدانند امروز چه دارند و هر بیمار چقدر بدهکار است.

سهند همان نرم‌افزار مدیریت مطب سانیاد است که برای دندانپزشکی فرم چارت دندان دارد. وضعیت هر دندان روی برگه ثبت می‌شود، عکس‌ها و فایل‌های DICOM در پرونده می‌ماند، هر پرداخت و بدهی روی حساب بیمار ثبت می‌شود و بیمار نوبت‌ها و نسخه‌هایش را در صفحه‌ی شخصی خودش می‌بیند. برای کلینیک دندانپزشکی با چند دندانپزشک هم تقویم و صف هر نفر جداست.

چارت دندان در سهند یک برگه‌ی گزارش در پرونده‌ی بیمار است. برای هر یک از ۳۲ دندان دائمی، با شماره‌گذاری FDI، وضعیت را انتخاب می‌کنید و چارت روی برگه کشیده می‌شود. بهداشت دهان، وضعیت لثه و یافته‌ها هم کنار آن است و شاخص DMFT از روی همان انتخاب‌ها حساب می‌شود. هر بار که چارت تازه‌ای ثبت کنید، چارت قبلی با تاریخش باقی می‌ماند و می‌توانید این دو را کنار هم ببینید تا معلوم شود از جلسه‌ی اول چه تغییری کرده است.

عکس‌های رادیولوژی هم در همان پرونده است. فایل تصویر یا PDF را مثل هر مدرک دیگری بارگذاری می‌کنید و اگر بیمار سی‌دی یا فایل DICOM آورده باشد، تصویرها در مرورگر با روشنایی و بزرگ‌نمایی نمایش داده می‌شوند. برای هر فایل انتخاب می‌کنید که بیمار هم آن را در صفحه‌ی خودش ببیند یا نه. چارت هم پس از ذخیره‌ی نهایی به PDF و Word تبدیل می‌شود و می‌شود آن را چاپ کرد یا به بیمار داد.

در دندانپزشکی بیشتر گفت‌وگوهای ناخوشایند سر پول است: بیمار نمی‌داند چقدر مانده و منشی باید دفتر را ورق بزند. در سهند هزینه‌ی هر جلسه در ویزیت همان جلسه ثبت می‌شود و هر پرداخت، چه نقد و کارت و چه سهم بیمه، روی حساب بیمار می‌نشیند. اگر بیمار نتواند یک‌جا بپردازد، هر مقدار که امروز می‌دهد ثبت می‌شود و بقیه بدهی او می‌ماند؛ منشی در جلسه‌ی بعد همان رقم را می‌بیند و لازم نیست چیزی را از حافظه بگوید.

اگر مطب با بیمه‌ای قرارداد مستقیم دارد، سهم آن بیمه هنگام پرداخت جدا می‌شود و بیمار فقط بقیه را می‌پردازد؛ مطالبات هر بیمه هم جداگانه پیگیری می‌شود. برای بیمارانی که بیمه‌ی تکمیلی دارند، گواهی ویزیت از ویزیت تمام‌شده چاپ می‌شود. آخر ماه هم سهم هر دندانپزشک، هزینه‌ها و سود و زیان مطب آماده است.

اگر حساب و درآمد مطب برایتان مهم‌ترین بخش است، صفحه‌ی نرم‌افزار حسابداری مطب را ببینید. برای کم کردن جای خالی در برنامه‌ی روزانه هم راهنمای کاهش غیبت بیماران و نمونه‌های آماده‌ی متن پیامک یادآوری نوبت به کار می‌آید.