نرم‌افزار حسابداری مطب: صندوق، بدهی و سهم پزشکان

نرم‌افزار حسابداری مطب باید به چند پرسش ساده همیشه جواب بدهد: امروز چقدر نقد و چقدر کارتی گرفته‌ایم، کدام بیماران بدهکارند، بیمه‌ها چقدر به ما بدهکارند، سهم هر پزشک این ماه چقدر است و مطب بعد از همه‌ی هزینه‌ها چقدر سود کرده است. وقتی پول ویزیت در یک دفتر، سهم بیمه در یک فایل اکسل و هزینه‌ها در دفتر دیگری است، جواب هر کدام یک عصر کار می‌برد.

در سهند، داشبورد پزشکی سانیاد، پول همان لحظه‌ای ثبت می‌شود که ویزیت تمام می‌شود: منشی تسویه را با یک یا چند روش پرداخت انجام می‌دهد، سهم بیمه‌ی طرف قرارداد جدا می‌شود و هر چه بماند بدهی همان بیمار است. چون صندوق و پرونده یکی‌اند، بدهی هر بیمار هنگام ویزیت بعدی جلوی چشم منشی است و گزارش درآمد مطب از همین پرداخت‌های واقعی ساخته می‌شود، نه از برآورد.

پایان روز: صندوق جمع هر روش پرداخت را نشان می‌دهد. منشی پول واقعی را می‌شمارد، صندوق را می‌بندد و اگر اختلافی باشد همان‌جا ثبت می‌شود. روز بسته‌شده دیگر پرداخت یا باطل‌کردن نمی‌پذیرد مگر مدیر آن را باز کند؛ پس عددهای دیروز امروز عوض نمی‌شوند.

پایان ماه: صورت سهم هر پزشک و کارمند آماده است و پرداختش را ثبت می‌کنید. سود و زیان ماه، درآمد را در برابر هزینه‌ها، سهم کارکنان و هزینه‌ی اشتراک می‌گذارد و روند شش ماه را نشان می‌دهد. گزارش درآمد مطب برای هر پزشک و هر شعبه جداست و دستیار هوش مصنوعی هم به پرسشی مثل «درآمد این هفته چقدر بود؟» جواب می‌دهد.

مالیات پزشکان قاعده‌های خودش را دارد و هر سال ممکن است عوض شود؛ سهند آن را حساب نمی‌کند. خلاصه‌ی قاعده‌ها را در مالیات پزشکان ۱۴۰۵ آورده‌ایم، اما پیش از اقدام از حسابدار خود و سازمان امور مالیاتی بپرسید.

در کلینیک، بیشترین وقت حسابداری صرف سهم پزشکان می‌شود. سهند سهم هر پزشک را از ویزیت‌های تمام‌شده‌ی خودش حساب می‌کند و صندوق، درآمد و گزارش هر شعبه را جدا نگه می‌دارد. اگر قرارداد درصدی با پزشکان دارید، راهنمای قرارداد درصدی پزشک مدل‌های رایج را توضیح داده است. همه‌ی امکانات چندپزشکه در نرم‌افزار مدیریت کلینیک آمده و کلینیک‌های زیبایی همین صندوق را برای قیمت درمان‌ها در ساتن دارند.